WERKWIJZE
Hoe werkt de Maatschappelijke Beursvloer?
Hilversumse bedrijven, maatschappelijke organisaties, buurtinitiatieven, serviceclubs, scholen en overheden gaan met elkaar in gesprek over hoe ze elkaar kunnen helpen. Doel van de Maatschappelijke Beursvloer is het faciliteren van matches tussen vraag en aanbod op het gebied van vrijwilligerswerk, diensten en middelen. Er wordt gehandeld met gesloten beurs: ‘een gunst voor een gunst’.
Er zijn vier belangrijke stappen voor een succesvolle Beursvloer:
- Je aanbod en/of vraag heel specifiek maken tijdens je aanmelding.
- Voor de Beursvloer op de website bekijken wie voor jou een interessante partij is om mee in gesprek te gaan
- Tijdens de Beursvloer deals sluiten met gesloten beurs
- Na de Beursvloer de deal uitvoeren. Daarbij ligt het initiatief bij de partij die word geholpen met zijn vraag.
Definieren vraag en aanbod
Bij het aanmelden geef je aan wat je wilt aanbieden en/of wat je nodig hebt. Dit is de basis waarop partijen die iets voor elkaar willen betekenen elkaar kunnen vinden.
Bedrijven zullen veelal alleen iets aanbieden, en meedoen vanuit maatschappelijke betrokkenheid. Terwijl maatschappelijke organisaties vaak vooral hulp nodig hebben. Maar iedereen die meedoet kan zowel aanbieden als vragen.
Dit zijn dan ook de spelregels bij het definiëren van vraag en aanbod:
- Het is mogelijk om alleen iets aan te bieden, alleen iets te vragen of beide.
- Je kunt meerdere dingen aanbieden en meerdere vragen stellen.
- Als je een vraag stelt, dan moet je ook een tegenprestatie invullen. Iemand die jou wil helpen kan dan al zien wat jij ervoor over hebt om geholpen te worden. Een match is tenslotte altijd wederkerig; een gunst voor een gunst.
- Wees specifiek!
Waar kun je aan denken bij het definiëren van je vraag en aanbod?
Vraag
Waarmee is jouw organisatie geholpen? Waar loop je tegenaan en zou je hulp bij kunnen gebruiken? Wat is een bottleneck in jouw organisatie? Invalshoeken waar je aan kunt denken zijn:
- Advies of expertise die jouw organisatie zelf niet heeft
- Materialen / spullen die je nodig hebt
- Gebruik van ruimte
- Heb je handen nodig
- Naamsbekendheid / reclame
Aanbod
Waar kan jouw organisatie een ander mee helpen? Invalshoeken waar je aan kunt denken zijn:
- Kennis en kunde
- Materialen die je overhebt, zelf maakt of normaal verkoopt
- Gebruik van ruimte
- Beschikbaar stellen van vrjiwilligers / handen
- Inzetten van je netwerk of contacten
- Het maken van reclame
En wat is een leuke tegenprestatie?
Dat kan het aanbod zijn dat je al hebt gedaan. Maar als je geen aanbod hebt vermeld, wat kun jij dan als tegenprestatie doen om een wederkerige deal te sluiten? Welke expertise heeft jouw organisatie? Kun je vrijwilligers mobiliseren of ruimte beschikbaar stellen? Heb je spullen waar je een ander mee kunt helpen? Kun je reclame maken? Of bezorg jij de organisatie die jou helpt een leuk moment? Wees creatief en maak het specifiek!
Informatie workshop
Als je het lastig vindt om jouw aanbod of vraag en tegenprestatie te definiëren, meld je dan aan voor de informatie workshop op 8 of 21 oktober van 16.30 tot 18.00 uur. Hier gaan we samen aan de slag om te kijken wat jouw vraag en aanbod kunnen zijn en hoe je dit zo optimaal mogelijk verwoordt. Of zoals een deelnemer van de workshop zei: ‘Dit was echt waardevol, het heeft mijn brein aangezet!’
Voor de Beursvloer
Op de website kun je zien welke deelnemers zich hebben aangemeld en wat hun aanbod en hun vragen zijn. Het is mogelijk om te selecteren op vraag/aanbod en op thema, om snel te kunnen vinden met welke partijen jij in gesprek wilt. Kijk dus al vooraf wie jij wilt ontmoeten om tijdens de Beursvloer te onderzoeken wat jullie voor elkaar kunnen betekenen.
En zorg dat je op de Beursvloer gemakkelijk gevonden kunt worden, dus zorg dat je herkenbaar bent! Je kunt daarbij aan van alles denken:
- Een herkenbare of ludieke outfit (bedrijfskleding of iets heel opvallends)
- Een bord dat je omhangt met je organisatie en wat je vraagt of aanbiedt
- Per organisatie mag één banner worden neergezet (niet verplicht)
- Je mag flyers neerleggen
Tijdens de Beursvloer
Bij binnenkomst krijg je een batch met de naam van je bedrijf en je eigen naam. Na een kort welkomstwoord wordt er op de gong geslagen en start de Beursvloer. Je hebt anderhalf uur de tijd om kennis te maken en via het ouderwetse handjeklap mooie deals te maken.
Om gemakkelijk te vinden wat je zoekt, is de Beursvloer verdeeld in vier thema-hoeken waar vraag en aanbod elkaar ontmoeten:
- Marketing, communicatie & PR
- Expertise
- Menskracht
- Materialen & faciliteiten
In elke themahoek staan matchmakers, herkenbaar aan hun geel-blauwe jasjes. Zij kennen de vragen en het aanbod, leggen contacten tussen vragers en aanbieders die elkaar nog niet gevonden hebben. En ze kunnen helpen bij het formuleren en vastleggen van de deals.
De waarde van het aanbod en de tegenprestatie hoeven niet gelijk te zijn, maar zo’n deal is dus wel altijd een gunst voor een gunst.
Elke deal wordt vastgelegd op een matchformulier en ingeleverd bij de notaris. Beide partijen maken een foto van het ingevulde matchformulier zodat ze meteen elkaars gegevens hebben en wat er is afgesproken. En als je het leuk vindt kun je de deal ook laten ‘inlijsten’ door de fotograaf.
Na de Beursvloer
Na afloop neemt de vragende partij binnen vier weken het initiatief om contact te leggen met de aanbieder. Wanneer de match wordt uitgevoerd wordt in onderling overleg bepaald.
Wanneer de deal is uitgevoerd wordt het zeer gewaardeerd door de organisatie van de Beursvloer als jullie laten weten hoe het is gegaan!