WERKWIJZE
Hoe werkt de Maatschappelijke Beursvloer?
Hilversumse bedrijven, maatschappelijke organisaties, buurtinitiatieven, serviceclubs, scholen en overheden gaan met elkaar in gesprek over hoe ze elkaar kunnen helpen. Doel van de Maatschappelijke Beursvloer is het faciliteren van deals tussen vraag en aanbod op het gebied van vrijwilligerswerk, diensten en middelen. Er wordt gehandeld met gesloten beurs: ‘een gunst voor een gunst’.
Er zijn vier belangrijke stappen voor een succesvolle Beursvloer:
- Je aanbod en/of vraag heel specifiek maken tijdens je aanmelding.
- Vóór de Beursvloer op de website bekijken wie voor jou interessante partijen zijn om mee in gesprek te gaan
- Tijdens de Beursvloer deals sluiten met gesloten beurs
- Na de Beursvloer maak je samen afspraken over hoe je de deal gaat uitvoeren.
Definiëren vraag en aanbod
Bij het aanmelden geef je aan wat je wilt aanbieden en/of wat je nodig hebt. Dit is de basis waarop partijen die iets voor elkaar willen betekenen elkaar kunnen vinden.
Bedrijven zullen veelal iets aanbieden, terwijl maatschappelijke organisaties vaak vooral hulp vragen. Maar iedereen die meedoet kan zowel aanbieden als vragen.
Dit zijn de spelregels bij het definiëren van je vraag en aanbod:
- Het is mogelijk om alleen iets aan te bieden, alleen iets te vragen of beide.
- Je kunt meerdere dingen aanbieden en meerdere vragen stellen.
- Als je een vraag stelt, vul dan ook een tegenprestatie in. Iemand die jou wil helpen kan dan zien wat jij ervoor over hebt om geholpen te worden. Een deal is tenslotte altijd wederkerig; een gunst voor een gunst.
- Wees specifiek!
Waar kun je aan denken bij het definiëren van je vraag en aanbod?
Aanbod
Waar kan jouw organisatie een ander mee helpen? Invalshoeken waar je aan kunt denken zijn:
- Kennis en kunde
- Materialen die je overhebt, zelf maakt of normaal verkoopt
- Gebruik van ruimte
- Beschikbaar stellen van vrjiwilligers / handen
- Inzetten van je netwerk of contacten
- Het maken van reclame
Vraag
Waarmee is jouw organisatie geholpen? Waar loop je tegenaan en zou je hulp bij kunnen gebruiken? Wat is een bottleneck in jouw organisatie? Invalshoeken waar je aan kunt denken zijn:
- Advies of expertise die jouw organisatie zelf niet heeft
- Materialen / spullen die je nodig hebt
- Gebruik van ruimte
- Heb je handen nodig
- Naamsbekendheid / reclame
En wat is een leuke tegenprestatie?
Een gunst voor een gunst: wat kun jij doen om een wederkerige deal te sluiten? Kun je vrijwilligers mobiliseren of ruimte beschikbaar stellen? Heb je spullen waar je een ander mee kunt helpen? Welke expertise heeft jouw organisatie? Kun je reclame maken voor het bedrijf waar je een deal mee sluit? Of bezorg jij het bedrijf dat jou helpt een leuk moment? Wees creatief en maak het specifiek!
Informatie workshop
Als je het lastig vindt om jouw aanbod of vraag en tegenprestatie te definiëren, meld je dan aan voor de informatieworkshop op 8 of 21 oktober van 16.30 tot 18.00 uur. Hier gaan we samen aan de slag om te kijken wat jouw vraag, aanbod of tegenprestatie kan zijn en hoe je dit zo optimaal mogelijk verwoordt. Of zoals een deelnemer van de workshop zei: ‘Dit was echt waardevol, het heeft mijn brein aangezet!’
Vóór de Beursvloer
Op de website kun je zien welke deelnemers zich hebben aangemeld en wat hun aanbod en hun vragen zijn. Je kunt er selecteren op vraag/aanbod en op thema. Zo vind je snel de partijen waarmee je in gesprek wil. Kijk dus al vooraf wie jij wilt ontmoeten, dan kun je gerichter te werk gaan op de Beursvloer.
En zorg dat je op de Beursvloer gemakkelijk gevonden kunt worden. Zorg dat je herkenbaar bent! Je kunt daarbij denken aan:
- Een herkenbare of ludieke outfit (bedrijfskleding of iets heel opvallends)
- Een bord dat je omhangt met je organisatie en wat je vraagt of aanbiedt
- Eventueel één banner neerzetten (maximaal één per organisatie)
- Je kunt flyers meenemen
Tijdens de Beursvloer
Bij binnenkomst krijg je een batch met de naam van je organisatie en je eigen naam. Na een kort welkomstwoord wordt er op de gong geslagen en start de Beursvloer. Je hebt anderhalf uur de tijd om kennis te maken en via het ouderwetse handjeklap mooie deals te maken.
Om gemakkelijk te vinden wat je zoekt, is de Beursvloer verdeeld in vier thema-hoeken waar vraag en aanbod elkaar ontmoeten:
- Marketing, communicatie & PR
- Expertise
- Menskracht
- Materialen & faciliteiten
In elke themahoek staan matchmakers, herkenbaar aan hun geel-blauwe jasjes. Zij kennen de vragen en het aanbod. Ze kunnen helpen vragers en aanbieders met elkaar in contact te brengen. En ze helpen zo nodig bij het formuleren en vastleggen van de deals.
De waarde van het aanbod en de tegenprestatie hoeven niet gelijk te zijn, maar zo’n deal is dus wel altijd een gunst voor een gunst.
Elke deal wordt vastgelegd op een matchformulier en ingeleverd bij de notaris. Beide partijen maken een foto van het ingevulde matchformulier zodat ze meteen elkaars gegevens hebben en de informatie over wat er is afgesproken. En iedereen die dat leuk vindt kan je de deal ook laten ‘inlijsten’ door de fotograaf, die maakt dan een foto waar jullie samen opstaan.
Na de Beursvloer
Na afloop neemt de vragende partij binnen vier weken het initiatief om contact te leggen met de aanbieder. Wanneer de deal wordt uitgevoerd wordt in onderling overleg bepaald.
Nadat de deal is uitgevoerd wordt het zeer gewaardeerd door de organisatie van de Beursvloer als jullie laten weten hoe het is gegaan!